Informativa sulla privacy

La presente informativa (di seguito “Policy") è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”) e della normativa nazionale in materia di privacy e protezione dei dati personali applicabile ed è consultabile in questa sezione da parte di coloro che interagiscono con il sito www.i-vignette.com (di seguito il Sito).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali gestiti dal Sito è NJ Travel BV, Steenplaetsstraat 6, Rijswijk, 2288A, Paesi Bassi, e-mail: contact@i-vignette.com(di seguito il “Titolare”).

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta i dati personali identificativi del cliente come, a titolo esemplificativo, nome e cognome, indirizzo e-mail, targa del veicolo, Paese di immatricolazione del veicolo, informazioni relative alle modalità di pagamento (di seguito i Dati Personali), forniti attraverso la compilazione sul Sito dell’ordine con cui il cliente richiede a NJ Travel di effettuare le prestazioni previste nel contratto (di seguito il Servizio). Il Titolare, attraverso il Sito, tratta inoltre, alcuni dati di navigazione dell’utente, quali, a titolo esemplificativo, indirizzo IP e i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’utente che si connette al Sito.

Il Titolare si riserva inoltre, previa prestazione del consenso al trattamento, di contattare il cliente all’indirizzo e-mail fornito da questi, ove si renda necessario porre domande e formulare richieste in merito all’esecuzione del Servizio.

3. COOKIE

Il Sito si serve di cookie e di sistemi di tracciamento al fine di consentire una navigazione migliore all’utente, per il funzionamento dei quali si rimanda alla relativa policy all’indirizzo: https://i-vignette.com/it-it/cookies

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati Personali vengono raccolti dal Titolare attraverso il Sito unicamente per le seguenti finalità:

prestazione del servizio: assolvere gli obblighi contrattuali e precontrattuali a seguito dell’invio dell’ordine da parte del cliente;

legittimo interesse: perseguire, conformemente all'art. 6.1, lett. f) del GDPR, un proprio legittimo interesse, consistente nel garantire la sicurezza del Sito e delle informazioni sullo stesso scambiate, ossia la capacità di tale Sito di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o ad atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili;

contatto: rispondere alle richieste di contatto formulate dal cliente;

sicurezza: garantire un adeguato livello di sicurezza del Sito onde evitare che il medesimo o gli utenti nel corso della navigazione possano essere esposti a danneggiamenti dovuti a eventi imprevisti o ad atti illeciti;

statistica: raccolta di dati e informazioni in forma anonima e aggregata al fine di garantire il corretto funzionamento del Sito;

difesa: esercizio del diritto di difesa da parte del Titolare in caso di abusi o attività illecite posti in essere dal cliente nel corso della navigazione.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati Personali del cliente saranno trattati dal Titolare per il periodo di tempo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento di cui al precedente articolo 4, dopodiché verranno conservati unicamente in esecuzione degli obblighi di legge vigenti in materia, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un proprio diritto e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.

Eventuali maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I Dati Personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti da parte del Titolare o da parte di soggetti debitamente autorizzati e/o incaricati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati e/o nominati, opportunamente istruiti e resi edotti dai vincoli imposti dalla legge, nonché mediante l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la tutela della riservatezza e ad evitare i rischi di perdita o distruzione, di accessi non autorizzati, di trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità di cui sopra.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

Per le finalità sopra indicate i dati raccolti saranno comunicati ai soggetti terzi, che operano in qualità di responsabili del Trattamento in conformità all’art. 28 del GDPR ovvero autonomi titolari del Trattamento, di cui il Titolare si avvale per l’evasione degli ordini di vignette digitali austriache. In particolare, i dati raccolti potranno essere comunicati:

- al fornitore di pagamenti Mollie, per consentire il perfezionamento dell’ordine del cliente;

- ad Asfinag che si occupa dell’emissione e della riscossione delle vignette e dei pedaggi per le autostrade austriache;

- a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare ai quali sono affidate talune attività, o parte di esse, funzionali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti tramite il sito (ad es. società di hosting, programmatori, sistemisti e amministratori di database, centri di assistenza tecnica) ovvero la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare (ad es. software gestionali).

I Dati Personali potranno, inoltre, essere comunicati, in conformità a quanto previsto dalla legge, alle Pubbliche Autorità che ne facciano richiesta in forza di provvedimenti normativi, amministrativi e giudiziari.

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione e non vengono comunicati a soggetti terzi al di fuori delle ipotesi di cui sopra.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI

La gestione e la conservazione dei Dati Personali avvengono su server ubicati in territorio Europeo. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di far trattare i Dati Personali fuori dalla Area UE (EEA). In tal caso, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR e della normativa nazionale in tema di privacy e protezione dei dati personali applicabile, l’utente ha il diritto di:

1) ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

le finalità del trattamento;

le categorie di Dati Personali in questione;

i destinatari o le categorie di destinatari a cui i Dati Personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

quando possibile, il periodo di conservazione dei Dati Personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

2) ottenere dal Titolare la rettifica dei Dati Personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

3) ottenere dal Titolare la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i Dati Personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa.

4) ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;

5) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano forniti al Titolare e ha il diritto alla portabilità dei dati e dunque di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati;

6) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;

7) qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati dal Titolare, proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) - www.garanteprivacy.it) e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del GDPR.

Il Titolare, a seguito dell’esercizio dei diritti di cui ai punti 2), 3) e 4), comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

Per esercitare i diritti sopra elencati verso il Titolare, l’interessato dovrà presentare richiesta scritta inviando una raccomandata a/r all’indirizzo di NJ Travel con sede in Steenplaetsstraat 6, Rijswijk, 2288A, Paesi Bassi o inviando una mail all’indirizzo contact@i-vignette.com

10. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La presente informativa potrà essere, in qualsiasi momento, modificata e/o aggiornata. Qualora il Titolare intenda trattare i Dati Personali dell’utente per finalità diverse rispetto a quelle previste al precedente art. 4, si impegna a fornire, prima di tale ulteriore trattamento, adeguate informazioni in merito a tali diverse finalità e di effettuare tale ulteriore trattamento nel rispetto della normativa vigente raccogliendo ove necessario lo specifico consenso.

La presente Privacy Policy è stata aggiornata in data 2 agosto 2022. Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati sulla presente pagina.